Hoe een ADA-werkplek aan te vragen
Het hebben van een handicap betekent vaak het leren van nieuwe manieren om thuis en op het werk actief te blijven. De Americans with Disabilities Act (ADA) beschermt werknemers tegen discriminatie door redelijke aanpassingen op de werkplek te bieden.
Vragen om een werkplekaccommodatie kan ongemakkelijk aanvoelen. Sommige mensen willen geen speciale behandeling. Anderen vrezen dat het aanvragen van een accommodatie een erkenning is dat ze hun werk niet kunnen doen.
Maar accommodaties hoeven niet ingewikkeld te zijn. In feite zijn de meeste werkplekaccommodaties gemakkelijk en goedkoop. Accommodaties zorgen ervoor dat gekwalificeerde werknemers gelijke toegang hebben om hun werk te doen.
Wat kwalificeert als een handicap onder de ADA?
De ADA bevordert gelijke toegang tot veel ruimtes en bronnen waar we allemaal van genieten. Titel I geeft specifiek richtlijnen voor werkplekaccommodaties.
Een handicap kan blijvend, tijdelijk, zichtbaar of niet-zichtbaar zijn. Hoewel er geen lijst met kwalificerende handicaps in de ADA is, definieert het handicap in grote lijnen als “een fysieke of mentale beperking die een belangrijke levensactiviteit aanzienlijk beperkt.”
Voorbeelden van belangrijke levensactiviteiten die beperkt zijn door een handicap kunnen zijn:
-
Zien
-
Gehoor
-
Stand
-
Concentreren
Visuele beperkingen komen vaak in aanmerking omdat ze van invloed zijn op hoe u uw taken uitvoert. Bijvoorbeeld:
-
Glaucoom kan uw zicht vertroebelen en het moeilijk maken om te lezen.
-
Cataract kan lichtgevoeligheid veroorzaken en standaardverlichting te hard maken.
Er zijn veel soorten handicapgerelateerde barrières die van invloed kunnen zijn op uw werk:
-
Fysieke barrières, zoals een parkeerplaats die geen ruimte heeft voor een rolstoellift.
-
Communicatiebarrières, zoals trainingsvideo’s zonder ondertiteling of transcripties.
-
Technologische barrières, zoals software die niet toegankelijk is met ondersteunende technologie.
-
Procedurele belemmeringen, zoals een verlofbeleid dat geen tijd voor behandelingen biedt.
Een redelijke werkplekaanpassing kan helpen ervoor te zorgen dat u in deze situaties gelijke toegang hebt.
Wat zijn voorbeelden van redelijke werkplekaanpassingen?
Redelijke aanpassingen mensen helpen hun essentiële werktaken te voltooien. Ze maken een baan toegankelijk door de werkomgeving of hoe de klus wordt geklaard te veranderen.
Redelijke aanpassingen kunnen zijn:
Bijvoorbeeld:
Werkgevers zijn niet verplicht om persoonlijke items zoals brillen of vergrootglazen te verstrekken, hoewel ze ervoor kunnen kiezen om dit te doen.
ZIE GERELATEERD: Nieuw lettertype speciaal ontworpen voor slechtziende lezers
Hoe een ADA-werkplek aan te vragen
Het beste startpunt is om je huiswerk te maken:
-
Begrijp de barrière die je tegenkomt.
-
Identificeer uw opties voor accommodatie.
-
Wees bereid om ze met je werkgever te bespreken.
U kunt het gesprek aangaan met uw leidinggevende of een HR-vertegenwoordiger. Hoe dan ook, maak duidelijk dat u een accommodatie aanvraagt vanwege een handicapgerelateerde barrière. Eerst doorpraten is prima, maar schriftelijk opvolgen helpt om iedereen op dezelfde pagina en tijdlijn te houden.
Uw werkgever is wettelijk verplicht om uw accommodatieverzoek in overweging te nemen. Omdat sommige visuele beperkingen niet duidelijk zijn, kunnen ze om medische documentatie vragen. Ze moeten dan een van de volgende antwoorden geven:
-
Zij hebben uw oplossing goedgekeurd.
-
Ze hebben een alternatieve accommodatie voorgesteld.
-
Ze hebben uw verzoek afgewezen en hebben duidelijke feedback gegeven over waarom.
Het vinden van de juiste accommodatie is vaak een samenwerkingsproces tussen werknemer en werkgever. Elk geval is uniek en moet op individuele basis worden overwogen.
Notitie: Werkgevers met 15 of meer werknemers zijn wettelijk verplicht om redelijke aanpassingen te bieden aan werknemers met een handicap. Een werkgever kan niet worden verplicht om bepaalde accommodaties te bieden als ze een onnodige ontbering opleggen.
Een accommodatie kan worden opgelegd een onnodige ontberingen op een werkgever indien deze:
Zelfs als een accommodatie redelijk is, kan het nog steeds een onnodige ontbering opleggen. Een werkgever may een alternatieve accommodatie in deze situaties voorstellen.
Vergeet niet dat kleine bedrijven met minder dan 15 werknemers geen werkplekaccommodaties hoeven te bieden, maar velen zullen dat wel doen. Het kan geen kwaad om het te vragen.
Do’s en don’ts bij het aanvragen van een accommodatie
-
Doen communiceer dat uw accommodatieverzoek gerelateerd is aan een handicap.
-
Niet doen zich verplicht voelen om specifieke details over uw handicap bekend te maken.
-
Doen een voorgestelde accommodatie voorstellen die u hebt onderzocht.
-
Niet doen wees verrast als je werkgever een alternatieve accommodatie voorstelt.
-
Doen follow-up als je geen antwoord hebt ontvangen.
-
Niet doen angst voor vergelding (onthoud dat de ADA je beschermt tegen discriminatie).
-
Doen overweeg een aanklacht wegens discriminatie in te dienen als uw verzoek niet wordt besproken of in overweging wordt genomen.
Als je een verzoek hebt gedaan en geen duidelijke feedback hebt ontvangen, is het ok om het beleefd opnieuw te vragen. Maak gedetailleerde notities over wanneer en met wie u hebt gesproken over uw verzoek. Door het schriftelijk te hebben, blijft u gedekt als uw verzoek wordt genegeerd.
Als je leidinggevende niet reageert, overweeg dan om met zijn leidinggevende te praten. Een human resources-kantoor kan ook een geweldige bondgenoot zijn bij het maken van een ADA-accommodatieverzoek.
Vergeet niet dat het interactieve proces mogelijk een voortdurende discussie vereist in plaats van een enkel verzoek. Blijf feedback geven totdat jij en je werkgever de juiste oplossing hebben gevonden.
Wat moet je doen als je pushback krijgt?
Hoewel het minder waarschijnlijk is, kan een werkgever bezwaar maken tegen uw verzoek om werkplekaccommodaties. Als dit gebeurt, onthoud dan dat je rechten hebt.
In deze situaties moet u de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) bezoeken. Het EEOC helpt u uw rechten en de benodigde tijdlijnen voor het indienen van een klacht te begrijpen.
Elke situatie en werkgever volgt een ander proces bij het indienen van een aanklacht bij het EEOC. Het EEOC kan u adviseren over uw rechten en u helpen bij het kiezen van beschikbare opties. Omdat het proces tijdgevoelig is, moet u de deadlines nauwlettend volgen.
Laatste gedachten over werkplekaccommodaties
Aan het werk blijven is een boost voor het zelfvertrouwen en een middel om in je levensonderhoud te voorzien. Het verliezen van uw gezichtsvermogen mag u er niet van weerhouden om zinvol werk te doen. Je bent nu net zo capabel als voordat je je zicht verloor.
De ADA biedt bescherming en verantwoording om een rechtvaardige en toegankelijke werkplek te garanderen. Vergeet niet dat je niet om een speciale behandeling of een gunst vraagt – je pleit voor je burgerrechten. Werkplekaccommodaties zijn vaak goedkoop en gemakkelijk te plaatsen.
LEES VERDER: Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen voor blinden
Pagina gepubliceerd op dinsdag 10 mei 2022